En septembre 2013, le site Actualités UQAM a remplacé le journal imprimé L’UQAM, qui avait cessé de paraître en mai de la même année, après quatre décennies d’existence. «Ce journal était et est toujours une source majeure d’information sur les activités et les réalisations passées de l’Université. Voilà pourquoi nous sommes heureux de souligner la finalisation du projet de numérisation et d’indexation des éditions papier du journal L’UQAM», annonce Cédric Champagne, directeur du Service des archives et de la gestion de l’information (SAGI).
Le projet a été mis en branle en 2014 afin de faciliter la diffusion de tous les numéros parus depuis les débuts de cette publication en septembre 1974 et de permettre des recherches précises dans son contenu. «Ce projet rend disponibles les numéros du journal sur le site web du SAGI et offre un outil de recherche avancée à la communauté universitaire et au public, car ce journal constitue un excellent point de départ pour quiconque cherche à en savoir plus sur l’UQAM et son histoire», note Cédric Champagne.
Le projet de numérisation et d’indexation se sera échelonné sur 11 ans. Il a pu compter sur la collaboration du Service des communications, pour l’accès aux journaux qui étaient déjà numériques, et du Service de l’audiovisuel, pour la configuration de la base de données. La numérisation, l’indexation et la vérification des données ont été effectuées au fil des années par plus d’une vingtaine de personnes employées ou étudiantes.
Le journal L’UQAM était déjà disponible en format PDF sur le site du SAGI, mais sa consultation était beaucoup moins conviviale. En incluant son prédécesseur, le journal Le Tricycle, dont le numéro 0 est paru en avril 1972, la collection est désormais complète. Cela représente 41 années d’édition pour un total de 717 numéros réguliers, spéciaux ou suppléments différents. L’outil de recherche est performant et offre des options de filtres par date, auteur ou sujet. Les liens pointent directement vers les articles en format PDF.
En tout, c’est plus de 20 000 articles, annonces et nouvelles qui ont été indexés et qui sont maintenant disponibles pour la recherche et la consultation. Dernière éditrice du journal L’UQAM, Caroline Tessier, directrice du Service des communications, salue la démarche. «L’initiative facilitera la consultation du journal, témoin de la vie universitaire pendant une part importante de l’histoire de l’Université. Il y a près de 13 ans, Actualités UQAM a pris la relève avec brio. Cette équipe publie au quotidien des nouvelles en ligne et diffuse chaque semaine un bulletin électronique à 67 000 personnes abonnées. Ce mandat est essentiel pour communiquer les réalisations de la communauté universitaire, témoigner de la vie sur nos campus, renforcer les liens qui nous unissent et faire rayonner l’UQAM.»