Environ 300 nouvelles personnes sont embauchées chaque année à l’UQAM afin de joindre les effectifs du personnel cadre et de soutien. «L’expérience d’accueil fluctue beaucoup d’une unité à l’autre, affirme Vicky Charpentier, conseillère au Service du développement organisationnel (SDO). Certaines équipes offrent un excellent encadrement dès l’embauche, alors que d’autres ne sont pas en mesure de le faire, souvent par manque de temps.»
Afin d’optimiser et d’uniformiser les pratiques, le Service du personnel cadre et de soutien (SPCS) a élaboré un nouveau programme d’accueil et d’intégration pour les nouveaux employés et nouvelles employées. Le point central de ce programme est la création d’une journée d’accueil et d’intégration institutionnelle, qui se tiendra une fois par mois. «Toute nouvelle personne employée pourra bénéficier de cette journée dans les 30 jours suivant son embauche», souligne Vicky Charpentier. La première journée, fruit d’une collaboration entre le SPCS et le SDO, à laquelle ont participé une vingtaine de personnes, a eu lieu le 25 septembre dernier, au local D-1200 du pavillon Athanase-David.
En avant-midi, les participantes et participants ont découvert l’histoire, la mission et la gouvernance de l’Université, avant d’en apprendre plus sur la vie académique et la communauté étudiante. Des ateliers sur la prévention, la santé globale et la qualité de vie au travail, des témoignages étudiants et des mots des syndicats ont suivi.
En après-midi, une visite guidée du campus central et une visite virtuelle du Complexe des sciences Pierre-Dansereau était proposée. De l’information sur les conditions de travail, le site intranet des ressources humaines et les avantages sociaux complétaient la journée. «Nous espérons générer un sentiment d’appartenance et d’enthousiasme auprès du personnel, mentionne Vicky Charpentier. Cette journée permet aussi de créer des liens avec des gens qui travaillent dans d’autres unités.»
«Cette expérience a été à la fois émouvante et enrichissante pour moi, a témoigné Ama Maria Anney, nouvellement embauchée comme agente de développement au Service des collectivités. La visite guidée de l’Université a renforcé mon sentiment d’appartenance, et j’ai rencontré des collègues dans un cadre convivial et chaleureux. Je suis ressortie de cette journée avec un sentiment de fierté de faire partie de cette institution et de pouvoir humblement contribuer à ses projets.»