Comme le veut la tradition, la rentrée automnale à l’UQAM comportera son lot d’activités d’intégration, qui sont des occasions privilégiées de rencontres entre étudiants, nouveaux et anciens. L’organisation de ce type d’activités festives comporte toutefois certains écueils à éviter. Voilà pourquoi une trentaine d’étudiants de 14 associations de programme en gestion, en arts, en éducation et en communication ont assisté durant l’été à une formation dédiée à l’organisation d’activités étudiantes sur le campus de l’UQAM.
Une formation adaptée
«Ce sont les étudiants eux-mêmes qui ont fait cette demande l’an dernier après les dérapages survenus à la rentrée de l’automne 2013 dans le cadre des activités d’intégration en communication. Ces dernières avaient eu mauvaise presse et avaient provoqué l’indignation de certains groupes féministes», précise Josée Fortin, directrice adjointe à la direction des Services à la vie étudiante (SVE). La demande, formulée au sein du Comité à la vie étudiante, a donné lieu à une plénière en novembre 2013. Les discussions ont alors débouché sur la création d’un comité sur le harcèlement sexuel – qui s’est réuni depuis à deux reprises – et d’un groupe de travail ayant pour mission d’élaborer un plan de formation à l’intention des associations étudiantes facultaires et de programme pour l’encadrement des activités étudiantes.
«Puisque la demande provenait des étudiants, il était primordial qu’ils décident du contenu de cette formation», poursuit Josée Fortin. Trois représentants étudiants de trois associations facultaires ont pris part aux séances de remue-méninges en compagnie des conseillers à la vie étudiante Marc Longchamps et Amélie Lefort. «Ces séances ont permis de déterminer à la fois le contenu et la structure de la formation», souligne la directrice adjointe.
Par la suite, la formation a été élaborée formellement par les Services à la vie étudiante, le Bureau d’intervention et de prévention en matière de harcèlement et le Service de la prévention et de la sécurité. «Chaque année, les associations étudiantes reçoivent un document intitulé Consignes générales à observer lors d’activités étudiantes sur les campus de l’UQAM, rappelle Josée Fortin. Ces consignes constituent la base de la formation. À la demande des étudiants, nous y avons ajouté des exemples de cas vécus, qui permettent de bien faire comprendre l’importance des consignes.»
La formation aborde, entre autres, la notion de risque, l’importance de la diligence et de la prudence, la responsabilité civile et la couverture d’assurance, les types d’activités et les activités à risque, ce qu’est une activité de nature dégradante, le droit de dire non, le vandalisme, la consommation d’alcool et l’incitation à en boire.
Réactions positives
Les séances de discussion, d’une durée d’environ deux heures, se sont tenues à quatre reprises cet été. «Je recommande cette formation sans hésiter, note Julien Auclair, président de l’Association générale des étudiants en urbanisme. En tant que représentants d’une association étudiante, nous avons des responsabilités. Il est important de savoir ce que nous devons et pouvons faire afin de réduire les risques inhérents à l’organisation d’événements.»
«Les réactions ont été positives, les étudiants sont intéressés et ils posent beaucoup de questions», confirme Dominique Jarvis, directrice du Bureau d’intervention et de prévention en matière de harcèlement, qui a assisté à chaque rencontre. «Cela permet de faire connaître le Bureau et de répondre aux questions plus pointues, par exemple sur la façon de signaler une plainte pour harcèlement, dit-elle. Nous offrons aussi aux étudiants une liste des ressources disponibles à l’UQAM et des gens à contacter en cas de problèmes.»
Formation récurrente
Cette formation sera offerte à quelques reprises durant l’année, notamment avant les activités d’intégration du trimestre d’hiver 2015 et un peu après la désignation des nouveaux officiers dans les associations étudiantes, en juin.
La formation est pertinente pour tous les types de projets, pas uniquement pour les activités d’intégration, précise Josée Fortin. «Nous soutenons chaque année une centaine de projets étudiants et la formation pourra être utile à toutes les personnes impliquées dans l’organisation de ces projets. L’Association étudiante de l’École des sciences de la gestion (AéESG), par exemple, a voté une résolution à l’effet que tous les responsables d’événements festifs qui demandent une subvention ou qui veulent obtenir une commandite de l’AéESG doivent suivre la formation.»
On peut trouver les documents utilisés lors de la formation à l’adresse suivante:
http://vie-etudiante.uqam.ca/activites-etudiantes/soutien-activites/organisation.html