Photo: Nathalie St-Pierre
Le Service des archives et de la gestion de l’information (SAGI) existe depuis la création de l’Université en 1969. Sous la direction de Cédric Champagne, responsable du respect et de la mise en œuvre de la Politique no 11 sur la gestion de l’information et des archives, l’équipe du SAGI est composée de quatre archivistes et de cinq techniciennes et techniciens en archives, auxquels viennent s’ajouter ponctuellement du personnel étudiant, du personnel contractuel ainsi que des stagiaires.
Installé au local D-R400 du pavillon Athanase-David, le SAGI est bien plus qu’un simple lieu d’entreposage. Derrière ses portes se trouvent une salle de consultation ouverte à la communauté, un laboratoire de préservation numérique et de numérisation, une salle de tri ainsi que deux des cinq dépôts, où les archives les plus précieuses sont entreposées dans des conditions de conservation exceptionnelles.
«Le SAGI a pour mandat de veiller à la conformité de l’Université en matière de gestion des documents et joue un rôle clé dans sa gouvernance de l’information numérique, de manière à préserver l’authenticité, la fiabilité, la disponibilité, l’intégrité et la confidentialité de l’information qu’elle détient», précise son directeur.
Le SAGI joue également un rôle important dans le soutien à l’enseignement et à la recherche par l’acquisition, la conservation et la diffusion de ses quelque 205 fonds d’archives privées, qui constituent des sources précieuses pour les étudiantes, étudiants, chercheuses et chercheurs. «Par la mise en valeur de ces archives accessibles dans son catalogue en ligne, le SAGI contribue au rayonnement de l’Université», conclut Cédric Champagne.